„Vielen Dank für Ihre interessante Präsentation und Ihre Ausführungen. Wir melden uns.“ So oder so ähnlich enden viele Pitch-Termine.

Probier stattdessen diese drei einfachen Dinge – sie kosten dich keine fünf Minuten.

Schritt 1:

Erklär euren Entscheidungsprozess. Dabei brauchst du nicht eure Gewichtung der Kriterien zu offenbaren. Und: Gute Verkäufer erfragen euren Entscheidungsprozess ohnehin – also sei ihnen einen Schritt voraus.

Was bringt es dir?

⇒ Du signalisierst Kompetenz und erhältst mit höherer Wahrscheinlichkeit nützliches Feedback. Nebenbei reduzierst du spätere Rückfragen, die mehr als 5 Minuten deiner Zeit kosten.

Schritt 2:

Nenne die nächsten Schritte präzise mit Datum.

Was bringt es dir?

⇒ Du präsentierst dich als verlässlicher Partner und kannst dadurch natürlich leichter Verbindlichkeit einzufordern. Das kann dir später einmal sehr helfen.

Schritt 3:

Frage auch umgekehrt nach dem Entscheidungsprozess beim Anbieter. Einen Vertrag schließen immer zwei Seiten! 

Was bringt es dir?

⇒ Du erfährst, was euren potenziellen Partner bewegt. Das ist ein wertvolles Wissen. Das hilft dir bei eventuellen Verhandlungen aber auch bei einer späteren möglichen Zusammenarbeit.

Unser 16. Tipp an dich lautet:

⇒ Erkläre euren Entscheidungsprozess, die nächsten Schritte und frage nach dem Entscheidungsprozess beim potentiellen Partner.

Für 5 Minuten Aufwand bekommst du wertvolle Vorteile.

Vendor Selection Process mit eisq

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Mit eisq als deine Outsourcing-Beratung wird Dein Vendor Selection Process nicht nur effizienter – sondern auch leichter, strukturierter und angenehmer für alle Beteiligten.

Unser Vendor Selection Process hilft Dir, genau den Dienstleister zu finden, der wirklich zu Dir passt – fachlich, wirtschaftlich und kulturell. Das Ergebnis: Du wirst entlastet, vermeidest Reibungsverluste und sparst bares Geld.

Und natürlich begleiten wir Dich auf Wunsch von Anfang an – Schritt für Schritt durch den gesamten Auswahlprozess:

• Entwicklung oder Schärfung Deiner Sourcing-Strategie

• Strukturierte Ausschreibung mit fundierter Marktkenntnis

• Recherche, Suche und Vorauswahl geeigneter Dienstleister

• Qualifikation und Bewertung potenzieller Partner

• Vertragsverhandlungen mit klarem Blick auf Risiken und Chancen

• Ramp-up-Management und Übergangsplanung

• Geordnete Rückführung bei Exit-Szenarien (falls nötig)

• Übergabe in den Regelbetrieb – sauber, dokumentiert, nachhaltig

Kurz: Vendor Selection Prozesse sind unser Daily Business. Und wir lieben es.

Du willst mehr wissen oder direkt loslegen?

Dann nimm jetzt unverbindlich Kontakt zu uns auf.

Neu: Du kannst uns auch direkt anrufen – ganz ohne Umwege:

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Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Dir den besten Partner zu finden – und Deinen Auswahlprozess wirklich wertschöpfend zu gestalten.

Falls wir einmal nicht sofort rangehen können, nutze auch gerne unseren Kalender.

Wie?

Klicke auf den Link, wähle ein passendes Zeitfenster und lass dich inspirieren, bestätigen sowie voranbringen.

Oder ruf uns an unter +49 541 580543-0.

Natürlich besuchen wir dich auch gerne. Und sofern du lieber zu uns kommst, lade wir dich hiermit herzlich ein. Klicke den Link.

Die Pitch-Präsentation ist vorbei. Noch tritt keine Entspannung ein. Schließlich gilt es jetzt, das Gezeigte oder Erlebte zu bewerten.

Bestimmt hat jemand eine leicht anzukreuzende Tabelle mit Wertungskriterien vorbereitet. Um es für alle möglichst angenehm zu gestalten, befinden sich alle zu bewertenden Punkte übersichtlich auf einer Seite.

Halt! So bitte nicht.

Neurowissenschaftliche Studien zeigen: In dieser Phase entscheidet oft zuerst das Herz. Werden wir aufgefordert eine Entscheidung (Wertung) zu treffen, verfügt unser Unterbewusstsein sofort über die Lösung des Herzens. Unbewusst erklären wir uns die Entscheidung anhand von inneren Parametern. Dieser Prozess dauert etwa 70 bis 80 Sekunden. Erst danach fängt das menschliche Gehirn an, andere Parameter wirklich zu erwägen und mit dem „Verstand“ zu werten.

Damit du beide Aspekte optimal kombinierst, gehe so vor:

1.) Stelle die Frage nach dem Gesamteindruck zu Beginn. Hier wertet die Gruppe mit dem Herzen.

2.) Gestalte die Bewertungs-Unterlagen bewusst unbequem. Verteile die zu beantwortenden Fragen über mehrere Seiten. Formuliere so präzise für nötig und so offen wie möglich, was eure einzelnen Wertungsstufen bedeuten. Dadurch schaffst du eine Entschleunigung. 

Eure Teilnehmer werten diese Punkte mit dem Verstand.

Siehst du? Es ist ganz einfach, die Auswahl des richtigen Anbieters mit kleinen Kniffen abzusichern. Gefühl und Ratio balancieren sich optimal aus.

Unser 17. Tipp an dich heißt also:

⇒ Werte mit Herz und Verstand, indem du den Bewertungsprozess bewusst um die fraglichen 80 bis 90 Sekunden entschleunigst. So einfach trifft dein Unternehmen bessere Entscheidungen.

Endlich findet der Pitch-Termin statt. Die Vorbereitung und die ganze Arbeit trägt vorzeigbare Früchte. Interne und externe Beteiligte treffen sich häufig zum ersten Mal.

Jetzt kommt es besonders darauf an, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit als Einladender zu zeigen.

Wenn du im Vorfeld etwas versprochen hast, halte dich unbedingt ein!

Leidige Erfahrung:

Allzu häufig passiert es leider, dass beispielsweise die von potenziellen Auftraggebern gegengezeichnete Geheimhaltungsvereinbarung am bewussten Tag dann doch nicht vorliegt. Eigentlich war es zugesagt und plötzlich entsteht beim Gast ein merkwürdiges Gefühl.

Kleiner Lapsus? Nein – ein schlechter Eindruck, der bleibt.

Wenn du während des Termins etwas zusagst – beispielsweise eine Mail mit einem Information zu senden, notiere dir den Punkt und gib dazu mindestens eine Rückmeldung. Möglicherweise verspricht eine Person aus deinem Hause während der Präsentation des Anbieters eine Datei oder Unterlage.

Falls du die Zusage nicht einhalten kannst, so erkläre lieber, warum sich das Versprechen jetzt nicht erfüllen lässt, anstelle es unter den Tisch fallen zu lassen (was leider in der Mehrzahl der Fälle eintritt).

Damit bedienst du nicht nur das englische Sprichwort „You never get a second chance for a first impression“ (Sie bekommen niemals eine zweite Chance für einen ersten Eindruck).

Mit Verbindlichkeit sendest du eine zentrale psychologische Botschaft:

• Auf dich verlässt sich dein Gegenüber zu Recht. → Menschen und damit Anbieter gehen viel stärker in ein (subjektiv) wahrgenommenes Risiko, wenn sie fühlen, sie können dem anderen vertrauen. Genau darum geht es für dich. Die andere Partei soll dir soweit wie möglich entgegenkommen.

Parallel setzt du obendrein einen Maßstab für deine Erwartungen. 

Der 18. Tipp kurz und knapp:

⇒ Zeige dich verbindlich und erhalten Sie dafür mehr Entgegenkommen. 

Die Präsentation geht zu Ende und der Anbieter stellt die unvermeidliche Frage so „Was halten Sie davon?“ oder so ähnlich „Wie gut gefällt Ihnen, was Sie gesehen haben?“.

Wie geht man mit Fragen nach Feedback während eines Pitches um? 

Allzu häufig reagieren Personen in der Situation kurz angebunden und gehen schnell zu einem „Wir melden uns!“ über.

Schließlich will kein Vertreter der potenziellen Auftraggeber irgendetwas falsch machen. Kein Anbieter soll bevorzugt werden. Die Teilnehmer geben sich möglichst neutral. Schade. Denn es entsteht ein emotionaler Bruch und die Anfragenden verlieren etwas.

Probiere einmal diese Variante aus:

• Bedanke dich für den Beitrag und die Impulse. Ein Dank geht immer.
• Lobe (wenn und wo passend) etwa Lebendigkeit, Nachvollziehbarkeit oder Individualität des Erlebten. Zur Form darf man immer eine Rückmeldung geben.
• Fordere umgekehrt Feedback.

Damit erreichest du einerseits vordergründig, dass

• sich deine Ansprechpartner:innen wertgeschätzt fühlen und einen Abfall des Drucks erleben.
• du einen Spiegel erhältst, wie dein Projekt und deine Anfrage von außen wahrgenommen werden.

Zusätzlich:

• Du wahrst die Chancen aller teilnehmenden Unternehme und baust gleichzeitig emotionale Brücken. → Wer weiß, wie schnell du eine solche möglicherweise brauchen wirst? Wenn es dein Partner wird…

…und für dich andererseits mindestens genauso wichtig:

• Du förderst damit auch beim Anbieter eine reflektiertere Entscheidung für oder gegen dich als Auftraggeber.

Zu einem Vertrag gehören schließlich immer mindestens zwei Parteien.

Unser letzter und 19. Tipp:

⇒ Gebe souverän eine Rückmeldung und bitten Sie umgekehrt um eine. Du gewinnst dadurch mindestens Erkenntnisse und wahrscheinlich potenzielle Verbündete für die Zukunft.

Der Beitrag 19 Tipps Pitch-Termin – Vendor Selection Process: Tipp 16 bis 19 erschien zuerst auf Vendor-Management.eu.

13. Tipp: Mehr Teilnehmer:innen – weniger Ergebnis? – Vendor Selection Process Optimierung

Wie du deinen Vendor Selection Process dank unserer Tipps optimierst.

Du kennst das sicher:

Der wichtige Pitch-Termin im Rahmen der Dienstleisterauswahl steht an – vielleicht die erste Präsentation, vielleicht schon die zweite, finale Entscheidungsrunde. Und weil alle mitreden sollen, sind plötzlich zehn oder mehr Kolleg:innen im Call oder direkt im Raum mit am Tisch.

Das klingt erstmal demokratisch und nachvollziehbar – aber ist es auch produktiv?

Die harte Wahrheit: 

! Mehr Teilnehmer:innen führen nicht automatisch zu besseren Entscheidungen. Im Gegenteil: Oft leidet gerade dadurch die Effizienz!

Warum?

• Die Anspannung steigt. Vor allem für die Anbieter, aber auch intern. Wer redet wann? Wer darf entscheiden?

• Unsicherheit führt zu Schweigen. Weniger erfahrene Kolleg:innen neigen dazu, sich in der Gruppe zu verstecken – wichtige Impulse bleiben aus.

• Die Gesprächsführung wird schwierig. Anbieter können kaum noch gezielt auf einzelne Fragen eingehen. Die persönliche Ansprache („Was meinst Du, Julia?“) geht verloren.

• Entscheidungen werden verwässert.

• Je mehr Meinungen im Raum, desto größer die Wahrscheinlichkeit, dass am Ende niemand wirklich eine Meinung hat.

Unser Ratschlag an dich lautet:

⇒ Begrenze die Anzahl der internen und externen Teilnehmer:innen. Faustregel: 3 Personen pro Partei stellen eine häufig passende Größe dar.
Und vor allem: Schaffe Räume für echte Diskussion – nicht für stilles Abtauchen.

Deine Vorteile:

So wird Dein Vendor Selection Process nicht nur schlanker, sondern auch besser. Versprochen.

Du erzielst somit bessere Resultate.

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• Entwicklung oder Schärfung Deiner Sourcing-Strategie

• Strukturierte Ausschreibung mit fundierter Marktkenntnis

• Recherche, Suche und Vorauswahl geeigneter Dienstleister

• Qualifikation und Bewertung potenzieller Partner

• Vertragsverhandlungen mit klarem Blick auf Risiken und Chancen

• Ramp-up-Management und Übergangsplanung

• Geordnete Rückführung bei Exit-Szenarien (falls nötig)

• Übergabe in den Regelbetrieb – sauber, dokumentiert, nachhaltig

Kurz: Vendor Selection Process Optimierung ist unser Daily Business. Und wir lieben es.

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In einem Pitch-Termin ist die Spannung meist ohnehin schon greifbar: Zeitdruck, Erwartungshaltung, Entscheidungsoffenheit – für alle Beteiligten ist es fordernd.

Und dann passiert es: Jemand nutzt die Gelegenheit, um einen fachlichen Diskurs zu starten. Das kann sowohl durch ein:e interne:n Kolleg:in als auch durch eine externe Person ausgelöst werden.

Das klingt auf den ersten Blick wie echtes Interesse – doch in der Praxis bringt es oft mehr Probleme als Erkenntnisse.

Hier drei typische Szenarien:

1. Der Monolog-Falle:
   Die Person bei Dienstleister antwortet fachlich fundiert – aber sehr ausführlich. Die Hälfte der Zuhörer:innen ist gedanklich raus. Ein Dialog zwischen zwei Personen entsteht – der Rest verliert den Anschluss.

   → Kein Mehrwert für den Gesamtprozess.

2. Die Ego-Falle:
   Die Frage-stellende Person ist mit der Antwort unzufrieden – und reitet fortan immer wieder auf „ihrem“ Punkt herum. Nicht selten steckt Geltungsdrang oder verletzter Stolz dahinter.
   
   → Spannungen steigen, Konflikte drohen.

3. Die Stress-Falle:
   Die Vertreter:innen des Dienstleisters geraten unter Druck, obwohl sie eigentlich fachlich stark sind. Nervosität nimmt zu, die Präsentation verliert an Qualität.
   → Ein starker Anbieter wirkt plötzlich schwach.

All das hilft nicht – weder Dir noch dem Auswahlprozess.

Unser Ratschlag an dich lautet:

⇒ Verlagere Fachdiskurse bewusst in separate 1:1-Sessions oder Kleingruppen. Das schafft Raum für echte Tiefe – ohne den Flow des Haupttermins zu stören.

Deine Vorteile:

Du wirst merken: Weniger Reibung bedeutet mehr Klarheit. Und genau die brauchst Du, wenn Du den besten Partner finden willst.

Pitch-Tag. Die Agenda steht, die Räume sind vorbereitet, und das erste Team steht vor der Tür – manchmal früher als geplant. Vielleicht ist der vorige Anbieter noch vor Ort. Und genau hier beginnt etwas, das viele unterschätzen: Der Wartebereich wirkt – offline wie online.

Was passiert da?

Psychologie am Empfang:

Wenn Anbieter aufeinandertreffen, startet unbewusst ein Vergleich.

Fall 1: Ein Team sieht die Konkurrenz – und zweifelt plötzlich an den eigenen Chancen.
→ Weniger Energie, weniger Engagement.

Fall 2: Imponiergehabe. Vor allem bei Männern wird der Auftritt lauter und überzogen.
→ Die Präsentation wirkt unauthentisch.

Fall 3: „Wir gegen die“-Stimmung. Anbieter solidarisieren sich – und die Offenheit leidet. Plötzlich entsteht ein Gefühl „Wir-gegen-die“. Menschen neigen dazu, sich größeren Gruppen anzuschließen und dadurch mehr Sicherheit zu erlangen.

→ Der Pitch wird zur Abwehrhaltung.

Und online? Genau das Gleiche.

Wenn Du mehrere Anbieter in denselben virtuellen Warteraum (z. B. MS Teams, Zoom) lässt, entsteht dieselbe Dynamik:
Blicke wandern, Namen werden gegoogled, Small Talk beginnt – und plötzlich spürt man den Wettbewerb, wo keiner sein sollte.
→ Beispiel: Zwei Anbieter landen versehentlich gemeinsam in der Lobby. Einer dominiert das Gespräch, der andere wirkt gehemmt. Der Einstieg in den Pitch ist gestört.

⇒ Steuern Sie daher den Prozess. Kümmern Sie sich um den Wartebereich. Sorgen Sie für eine ‚Außenmoderation‘ und zeigen Sie Wertschätzung gegenüber allen Personen. Sie erhalten mehr Erkenntnisse und bessere Ergebnisse in Ihrem Pitch.

Unser Ratschlag an dich lautet:

⇒ Steuere den Wartebereich bewusst:

• Online: Eine neutrale Person, gerne ein professioneller Moderator, begrüßt jeden Anbieter einzeln im Wartebereich. Falls du separate Teams- oder Zoom-Wartebereiche nutzt, sollte eine Person aus deinem Haus mit den Gästen warten.

• Offline: Auch hier gilt: freundlicher Empfang, eine Person oder ein professioneller Moderator sollte jede Person begrüßen und gemeinsam als neutraler Puffer mit weiteren externen Gästen warten.

• In beiden Fällen: Wertschätzung zeigen – vor dem ersten Slide.

Dein Vorteil:

Wer den Wartebereich klug gestaltet, sorgt für einen besseren Start – und bessere Entscheidungen.

Der Beitrag 19 Tipps für mehr Erkenntnisse bei Pitch-Terminen. Tipp 13 bis 15 Vendor Selection Process Optimierung erschien zuerst auf Vendor-Management.eu.

Bei Pitch-Terminen herrscht in der Regel eine große Anspannung.

Das gilt sowohl für die präsentierenden Vertreter:innen der bietenden Unternehmen als auch für das Auditorium des Fremdvergebenden.

Eine neutrale, professionelle Moderation entlastet alle Teilnehmer:innen. Sie sorgt für Entspannung und einen reibungslosen Ablauf. Deine Vertreter:innen als potenzielle Auftraggeber konzentrieren sich auf die entscheidenden Dinge: Passt der Dienstleister zu euch!

Überlegst du gerade, ob das nicht einfach eine Person aus deinem Unternehmen übernehmen kann?

Klar geht das. Wichtig dabei sind:

• Ein wertschätzender Umgang mit allen Personen sorgt dafür, dass alle Meinungen gehört und respektiert werden für die richtige Wahl.
• Die Wahrung der professionellen Distanz mit allen Personen im Raum, damit deine Interessen als potentielle Auftraggeber:in neutral vertreten. An der Stelle wird es für interne Person oftmals schwer, weil möglicherweise hierarchische und persönliche Konstellationen zwischen  Moderator:in und Plenum vorliegen. Mit einer professionellen Distanz wird auch ein gute Wahl des Dienstleisters möglich.
• Ein hohes Maß an Grundverständnis für die Materie und den Termin sorgen für eine gekonnte Moderation.

Mein Tipp für dich lautet:

⇒ Nutze eine professionelle Moderation. 

Deine Vorteile:

Du sorgst für deine Entlastung und ziehst so mehr Erkenntnisse aus dem Termin.

Viele Pitch-Termine beginnen mit einer Mini-Vorstellungsrunde. Anschließend präsentiert der Dienstleister. Das ist gelernt.

Manche Teilnehmer:innen tippen noch schnell eMails, manche sind offensichtlich nicht ganz bei der Sache – schließlich kennt man die eignen Kolleg:innen.  

Wenn Aufmerksamkeit, Fokus und Konzentration fehlen, liegen alle Voraussetzungen für einen mittelguten Termin vor. Die Grundstimmung bleibt neutral, eventuell vergessen einzelne Vertreter:innen deines Hauses Ziele, wahrscheinlich läuft nicht alles so ab, wie vorgesehen.

Das ist schade. Schließlich geht es ja eigentlich um eine neue Geschäftsbeziehung. 

Probieren Sie stattdessen dieses Format:

Starte mit einer emotionalen Rede und gib der Dienstleisterauswahl einen würdigen Rahmen.

• Welche Ziele strebt dein Unternehmen an?
• Warum braucht ihr dafür einen Dienstleister?
• Was wollt ihr gemeinsam mit dem Dienstleister erreichen?

Damit erreichest du mindestens drei Dinge:

1. Du sorgst für eine Entspannung und positive Grundstimmung am Anfang.

2. Du nordest geschickt externe und interne Teilnehmer:innen ein und verpasst allen einen positiven Kick.

3. Du fokussieren dich und dein Auswahl-Team auf das große Ganze anstelle von kleinen Details.

Deswegen lautet mein Tipp an dich:

⇒ Gib deinem Pitch einen Rahmen, indem du emotional in den Termin mit einer Rede einführst.  

Vorteil:

So steigerst du dank diesem Kniff die Qualität des Pitch-Termins deutlich.

Wie wäre es einer echten Unterstützung für deine Auswahl eines Dienstleisters?

Von der Ausschreibung bis zum Ramp-up kann ich dich begleiten. Von der Frage, welche Sourcing-Strategie am besten zu deinen Zielen passt, bis hin zur dauerhaften Steuerung, hast du in eisq einen professionellen Begleiter an deiner Seite.

Konkret für deinen Pitch-Termin heißt das:

• Ich moderiere wertschätzend und binde alle Personen ein.
• Ich führe mit brillanten Reden ein und halte das Spannungslevel von Anfang an oben.
• Ich wahre geschickt deine Interessen.

Warum du mit mir als Advanced Communicator Gold von Toastmasters den idealen Moderator für deinen Pitch-Termin an deiner Seite hast.

Hast du schon gewusst, dass ich Advanced Communicator Gold nach Toastmasters International bin?

Die Moderation eines Pitch-Termins ist mitentscheidend für den Erfolg.

Du kannst dich dadurch zurücklehnen und dich auf die Auswahl fokussieren. 

Als Advanced Communicator Gold (ACG) von Toastmasters bringe ich neben einer umfangreichen Erfahrung vor allem bewährte Fähigkeiten mit.

Der ACG-Titel ist das Ergebnis jahrelanger intensiver Schulungen und Praxiserfahrung in der Kunst des öffentlichen Redens und der Moderation. Er steht für Präzision, Empathie und exzellente Rhetorik. Ich verstehe, wie wichtig es ist, eine positive Atmosphäre zu schaffen, die Klarheit fördert und Ideen auf den Punkt bringt.

Mein Fokus liegt darauf, sowohl die Pitches der Teilnehmer:innen als auch die anschließende Diskussion professionell zu steuern. Mit gezielten Fragen und einem Gespür für den richtigen Tonfall stelle ich sicher, dass alle relevanten Aspekte beleuchtet werden. Gleichzeitig sorge ich dafür, dass der Zeitrahmen eingehalten und die Dynamik lebendig bleibt.

Zusätzlich bin ich geübt darin, auch in herausfordernden Situationen souverän zu agieren. Ich erkenne, wann ein Thema vertieft werden sollte und wann es Zeit ist, weiterzugehen, ohne die Gesprächspartner:innen aus dem Blick zu verlieren.

Wenn du eine effektive, professionelle und inspirierende Moderation suchst, bin ich die richtige Wahl, um deinen Pitch-Termin erfolgreich zu machen.

Nimm einfach unverbindlich Kontakt auf.

Hole dir via Microsoft Teams praktische Hilfe und Inspiration ins Haus.

Wie?

Klicke auf den Link, wähle ein passendes Zeitfenster und lass dich inspirieren, bestätigen sowie voranbringen.

Oder ruf uns an unter +49 541 580543-0.

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Unternehmen streben faire Vergabe-Entscheidungen an. Deswegen heißt es häufig:

„Wir notieren alle Fragen und unsere Antworten und stellen diese allen Anbietern zur Verfügung.“

Oder verschärft:

„Wir veranstalten eine offene Frage- und Antwort-Runde. Alle Anbieter erfahren so, was jeder wissen möchte und wie wir antworten. Das sorgt für maximale Transparenz.“

Was bewirkt diese Vorgehensweise?

Anbieter unterlassen es, die kritischen Fragen zu stellen. Die Fragen, die eventuelle Schwachpunkte bei der gesuchten Lösung ausloten, bleiben ungestellt. Die Überlegungen, die auf innovative und ungewöhnliche Lösungen abzielen, verharren lange ungeteilt. Die Impulse, die die konkreten Mehrwerte der einzelnen Unternehmen im Vergleich darstellen, kommen erst im letzten Moment.

Doch genau darum geht es in Pitch-Terminen. Unternehmen suchen neue Impulse und Sichtweisen, wollen auf blinde Flecken und eventuelle Schwachpunkte hingewiesen werden, fordern Innovationen.

Manche Transparenz verhilft an der Stelle nicht zu mehr Erkenntnissen.

Und falls jetzt ein gedanklicher Einwand bei dir entstehen sollte:

Geht das wirklich? Kann ich sogar bei einer öffentlichen Ausschreibung individuelle Fragen individuell beantworten?

Ja, das geht. Alles was du dazu benötigst, ist ein Hinweis in deiner Verfahrensbeschreibung. Ein Satz genügt.

Daher rate ich dir:

⇒ Liefere deswegen nur Antworten auf alle allgemeinen Fragen zum Verständnis deiner Aufgabenstellung an alle Bieter. Behandle individuelle Fragen individuell.

Wahre die Mehrwerte, innovativen Lösungen und somit „Assets“ deiner Bieter. Dann erhältst du mehr Erkenntnisse und wählt den besseren Partner.

Vorteil:

So erhältst du mehr Erkenntnisse und wählst den besseren Partner. Nebenbei gewinnst du sehr wahrscheinlich zusätzliche nützliche Einblicke.

Der Beitrag 19 Tipps für mehr Erkenntnisse bei Pitch-Terminen. 7 bis 9 erschien zuerst auf Vendor-Management.eu.

Angebotsunterlagen umfassen schnell 50 bis 100 DIN A4-Seiten. Mitunter reichen bewerbende Unternehmen im Vorfeld Präsentations-Unterlagen mit diversen Anhängen à 40 Seiten ein.

Will sich ein fremdvergebendes Unternehmen beispielsweise drei Bewerber an einem Tag ansehen, müssten möglicherweise 420 Blatt Papier von jedem Teilnehmer studiert werden.

Es ist zu vermuten, dass möglicherweise nicht alle Personen diese 420 Blatt sorgfältig ansehen und durcharbeiten. Entscheidende Aspekte bleiben unter Umständen unberücksichtigt.

Manche Einkäufer:innen fordern, um dem entgegenzuwirken, von Bewerbern eine Management Summary im Vorfeld an. Das ist eine gute Idee!

Parallel empfiehlt es sich, im Vorfeld von mindestens einer Person aus dem Auswahlkomitee Kurzzusammenfassungen aller Angebote erstellen zu lassen.

• Nutze dazu einen einheitlichen, standardisierten Aufbau der Zusammenfassungen.
• Achte auf eine wertungsfreie Sprache.
• Hinweis von eisq: Anbieter schreiben häufig, was fehlt oder welche Aspekte ausgeschlossen werden. Liefere auch diese Informationen auf deiner Kurzzusammenfassung!

Vorteil:

Damit stellt man sicher, dass die Zusammenfassungen einheitlich verfasst und nach annähernd gleichen Kriterien gegliedert werden.

Daher rate ich dir:

⇒ Bereite standardisierte Kurzzusammenfassungen für deine Teilnehmer:innen vor. Das hilft dir und deinen Kolleg:innen, Entscheidungen zu fundieren.

Deine Kolleg:innen werden dir dankbar sein.

Wollen wir einen Ablauf für einen Pitch-Termin Dienstleisterauswahl einmal unverbindlich durchsprechen?

Du überlegst, ob du an alles gedacht hast?

Brauchst du vielleicht einen kleine Absicherung?

Sprechen wir einen Pitch-Termin einfach unverbindlich durch.

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Die elektronischen Helferlein erleichtern uns den Alltag. Beamer, Presenter, Audio-System, Video-Konferenzsystem… die Möglichkeiten verwandeln Präsentationen in multimediale Erlebnisse.

Obwohl die Dinge alle untereinander angeblich kompatibel sein sollen, hakt es doch immer wieder.

Vorteil:

Dadurch fällt es leichter, deinen Zeitplan einzuhalten, weil nicht wertvolle Minuten für Technik-Probleme verfließen.

Daher rate ich dir:

⇒ Kläre die Technik vorab ab und führe vielleicht sogar einen kleinen Test durch. Nimm so auch von den präsentierenden Personen etwas Druck. Nebenbei entlastest du dadurch auch deinen Zeitplan. Entspannter lässt sich eine gute Präsentation auch viel besser genießen.

Es passiert häufiger als gedacht:

• Zum Pitch-Termin erscheinen plötzlich acht anstelle von drei eingeladenen Vertreter:innen.
• Oder besonders wortgewaltige Verkäufer:innen versuchen bewusst, den zeitlichen Rahmen zu sprengen. Schließlich bedeutet das weniger Zeit für nachfolgende Unternehmen.

Umgekehrt kann es auch passieren, dass interne Vertreter:innen plötzlich mal eben den Ablauf ändern wollen, da sie einen wichtigen Folgetermin haben.

Solche Abweichungen stören massiv eine ausgewogene Entscheidungsfindung.

So geht’s:

• Lege daher im Vorfeld Spielregeln fest.
• Kommuniziere diese rechtzeitig vor dem Termin.
• Hole dir zu deinen Spielregeln von allen Beteiligten (intern & extern) im Vorfeld eine Bestätigung ein. Das kannst du ganz leicht via Mail tun.

Vorteile:

Tja, neben dem offensichtlichen Vorteil „Zeit einhalten“, gibt es noch mindestens 2 weitere.

1. Du signalisierst allen Personen, du bist Herr:in es Verfahrens.
2. Du kommunizierst deutlich „Wertschätzung“ und damit die „Wertigkeit“ der Dienstleisterauswahl (was die Position in Verhandlungen stärkt). 

Wenn es dann trotzdem Abweichungen gibt, sorgt eine gute (externe) Moderation für sanfte und zugleich wirksame Korrekturen. 

Daher rate ich dir:

⇒ Steuere den Termin. Lege Spielregeln fest und profitiere von einer ausgewogenen Entscheidungsfindung.

Wo finde ich die anderen Tipps zur Dienstleisterauswahl?

Zu den ersten 3 gelangst du mit einem Klick gleich hier.

Die anderen 13 Stück wirst du nach und nach hier im Blog finden. 

Oder du schaust auf unserer Website nach. Dort stehen bereits alle 19 Stück für dich zum Abruf bereit!

Wie wäre es mit einem externen Moderator für die Dienstleisterauswahl?

Warum du mit mir als Advanced Communicator Gold von Toastmasters den idealen Moderator für deinen Pitch-Termin an deiner Seite hast.

Hast du schon gewusst, dass ich Advanced Communicator Gold nach Toastmasters International bin?

Die Moderation eines Pitch-Termins ist mitentscheidend für den Erfolg.

Du kannst dich dadurch zurücklehnen und dich auf die Auswahl fokussieren. 

Als Advanced Communicator Gold (ACG) von Toastmasters bringe ich neben einer umfangreichen Erfahrung vor allem bewährte Fähigkeiten mit.

Der ACG-Titel ist das Ergebnis jahrelanger intensiver Schulungen und Praxiserfahrung in der Kunst des öffentlichen Redens und der Moderation. Er steht für Präzision, Empathie und exzellente Rhetorik. Ich verstehe, wie wichtig es ist, eine positive Atmosphäre zu schaffen, die Klarheit fördert und Ideen auf den Punkt bringt.

Mein Fokus liegt darauf, sowohl die Pitches der Teilnehmer:innen als auch die anschließende Diskussion professionell zu steuern. Mit gezielten Fragen und einem Gespür für den richtigen Tonfall stelle ich sicher, dass alle relevanten Aspekte beleuchtet werden. Gleichzeitig sorge ich dafür, dass der Zeitrahmen eingehalten und die Dynamik lebendig bleibt.

Zusätzlich bin ich geübt darin, auch in herausfordernden Situationen souverän zu agieren. Ich erkenne, wann ein Thema vertieft werden sollte und wann es Zeit ist, weiterzugehen, ohne die Gesprächspartner:innen aus dem Blick zu verlieren.

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Der Beitrag 19 Tipps für die Dienstleisterauswahl mittels Pitch-Termin 4-6 erschien zuerst auf Vendor-Management.eu.

Damit erreichst du

• eine höhere Qualität der Termine,
• mehr Erkenntnisse,
• deine bessere Entscheidungsgrundlage.

Für mehr Erkenntnisse bei Pitch-Terminen, liefern wir dir die 19 nützliche Tipps.

Der wichtige Pitch-Termin findet endlich statt. Basierend auf deinen Briefing-Vorgaben präsentieren Anbieter deiner Firma, deinen Kolleg:innen und dir Lösungen.

Dann passiert plötzlich vielleicht das: Manche deiner Kolleg:innen stellen plötzlich die Aufgabenstellung infrage.

„Wie wäre es, wenn wir das so oder so machen?“ oder „Brauchen wir wirklich …?“ lauten vielleicht Formulierungen.

…oder das:

Die Anbieter erkennen, dass ihr nicht alle als Vertreter:innen des Einladenden an einem Strang zieht. Möglicherweise herrscht einfach nur Unsicherheit in deinem Unternehmen.

In jedem der beiden Fälle entwickelt sich die Präsentation in eine ganz andere Richtung.

• Der Pitch wird schlechter oder gar nicht mehr vergleichbar.
• Der Sinn und Zweck des Auswahlverfahrens „Pitch-Termin“ leidet dadurch.

Ich habe auf Seiten von Anbietern dann häufig das erlebt:

Die ausschreibenden Unternehmen versuchen mit einem zweiten oder gar dritten sogenannten Rebriefing noch Herr des Verfahrens zu bleiben.

In neun von zehn Fällen steigen dadurch die Kosten für alle Beteiligten sprunghaft an. Bedeutsame Verzögerungen gehören meist fest dazu.

Mitunter fallen seitens verantwortlicher Personen dann Sätze wie: „Gut, dass wir das jetzt erfahren haben. Das nützt uns sehr“.

In meinen Augen rechtfertigen die Akteure ihr schlechtes Gewissen. Denn eigentlich geben potenzielle Auftraggeber in beiden Fällen zu, im Vorfeld eben nicht hinreichend überlegt zu haben, was man eigentlich will.

Daher rate ich dir:

⇒ Nimm dir lieber vorher etwas mehr Zeit.

Werdet euch darüber klar, was ihr wollt. Es spart dir und allen Beteiligten Zeit und Geld.

Brauchst du Hilfe bei Dienstleisterauswahl Pitch-Termin?

Du fragst dich, wer dir dabei konkret hilft?
Ganz einfach: Wir mit unserer Vendor Management 2.0 Methodik.

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Die Art und Weise, wie Unternehmen Pitch-Termine durchführt, spricht sich schnell bei potenziellen Dienstleistern herum.

Je nachdem, ob man potenzielle Partner im fensterlosen Keller-Büro oder in der schicken Lounge bei leckeren Häppchen begrüßt, steuert man auch die Ergebnisse des Termins.

Wer seine Gäste zuvorkommend empfängt, erhält in der Regel das ggf. entscheidende Quantum mehr an

• Informationen,
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• Flexibilität (auch beim Preis!)

Das refinanziert 25 € Kosten für ein Catering je Teilnehmer:in binnen Minuten.

Mein Tipp für dich:

⇒ Sei ein guter Gastgeber. 

Behandle deine Teilnehmer:innen zuvorkommend. Behandle potentielle Lieferanten von vornherein als Partner. 

Rolle den roten Teppich aus und profitiere. Du bekommst viel mehr an Ergebnis zurück. Versprochen!

Wollen wir einen Ablauf Dienstleisterauswahl Pitch-Termin einmal unverbindlich durchsprechen?

Du überlegst, ob du an alles gedacht hast?

Sprechen wir ihn einfach unverbindlich durch.

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„Hallo, ich musste noch eben schnell ein wichtiges Telefonat führen. Lassen Sie uns danach gleich anfangen.“

So einen Start in eine Besprechung kennt jeder.

Der/die Sprecher:in gibt damit allen anderen zu verstehen: „Meine Zeit ist wichtiger als die der anderen Personen im Raum“.

Ist das wirklich so? Worauf bezieht sich diese Wichtigkeit?

Wer hingegen den Zeitplan einhält, punktet mehrfach. Drei wichtige Nutzen lauten:

• Man vermeidet eine negative Grundstimmung. Möglicherweise fühlten sich einzelne Teilnehmer:innen nicht respektiert und wertgeschätzt, wenn man sie warten ließe.
• Man profitiert von der Möglichkeit, jede:r Teilnehmer:in das volle Maß an zeitlicher Aufmerksamkeit zukommen lassen zu können. Unter Umständen können eben nicht alle Personen nach hinten verlängern. Oder eventuell steht bereits ein Folgetermin an. Damit erhält man auch ein Maximum an Input.
• Man stellt sicher, dass jede Person selbst ihre Zeit bestimmen kann. Wie das? Wer zu spät kommt, der ist häufig auf die Bestimmung anderer angewiesen. Stichworte: Verlängerung, zweiter Termin, zusätzliches Telefonat, etc…

Klingt banal, ist aber super wichtig:

⇒ Steigere den Erkenntnisgewinn eines Pitch-Termins und sorge dafür, dass alle pünktlich sind.

Wo finde ich die anderen Tipps?

Schaue auf unserer Website vorbei. Dort stehen bereits alle 19 Stück für dich zum Abruf bereit!

Oder wie wäre es mit einem professionellen Moderator für deinen Dienstleisterauswahl Pitch-Termin?

Warum du mit mir als Advanced Communicator Gold von Toastmasters den idealen Moderator für deinen Pitch-Termin buchen kannst

Hast du schon gewusst, dass ich Advanced Communicator Gold nach Toastmasters International bin?

Die Moderation eines Pitch-Termins ist entscheidend für den Erfolg.

Als Advanced Communicator Gold (ACG) von Toastmasters bringe ich umfangreiche Erfahrung und bewährte Kommunikationsfähigkeiten mit, die deinen Termin optimal gestalten.

Der ACG-Titel ist das Ergebnis jahrelanger intensiver Schulungen und Praxiserfahrung in der Kunst des öffentlichen Redens und der Moderation. Er steht für Präzision, Empathie und exzellente Rhetorik. Ich verstehe, wie wichtig es ist, eine positive Atmosphäre zu schaffen, die Klarheit fördert und Ideen auf den Punkt bringt.

Mein Fokus liegt darauf, sowohl die Pitches der Teilnehmer:innen als auch die anschließende Diskussion professionell zu steuern. Mit gezielten Fragen und einem Gespür für den richtigen Tonfall stelle ich sicher, dass alle relevanten Aspekte beleuchtet werden. Gleichzeitig sorge ich dafür, dass der Zeitrahmen eingehalten und die Dynamik lebendig bleibt.

Zusätzlich bin ich geübt darin, auch in herausfordernden Situationen souverän zu agieren. Ich erkenne, wann ein Thema vertieft werden sollte und wann es Zeit ist, weiterzugehen, ohne die Gesprächspartner:innen aus dem Blick zu verlieren.

Wenn du eine effektive, professionelle und inspirierende Moderation suchst, bin ich die richtige Wahl, um deinen Pitch-Termin erfolgreich zu machen.

Nimm einfach unverbindlich Kontakt auf.

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