Pitch-Termine bringen oft viele Beteiligte zusammen, deren Zeit wertvoll ist – und damit auch kostspielig.

Aus diesem Grund passiert es mitunter, dass die Organisatoren möglichst viel in den Tag packen wollen. 4 Präsentationen à 2 Stunden stehen schnell auf einer Agenda.

• Motto: „Viel bringt viel.“

Besser wäre es, nur 3 Präsentationen anzusetzen und dazwischen ausreichend Raum für Pausen zu lassen. Schließlich sinkt die Konzentration der Zuhörerschaft mit jeder Runde.

Das steigert die Qualität der Entscheidungen erheblich. Zudem berücksichtigst du grundlegende Bedürfnisse wie Pausen für Erholung, Verpflegung und den Gang zur Toilette.

Unser Ratschlag an dich lautet:

⇒ Sorge für ausreichend Pausen mit zusätzlich mindestens 15 Minuten Puffer für Überziehungen zwischen den Pitches.

Deine Vorteile:

So schaffst du eine entspanntere Atmosphäre für alle Beteiligten. Das wirkt sich positiv auf deine Zielerreichung, die bestmögliche Wahl zu treffen, aus.

Anbieter-Präsentationen erstrecken sich häufig über mehrere Tage.

Das stellt interne Teilnehmer:innen vor eine große Herausforderung.

Oft wiederholen sich Inhalte: Man hört ähnliche Aussagen und sieht fast identische Folien.

Wie lassen sich dabei die Konzentration und Spannung aufrechterhalten?

Damit alle Präsentationen vergleichbar bleiben und kein Anbieter bevorzugt wird, folgen Pitch-Termine oft einem festen Schema.

Grundsätzlich solltest du davon nicht abweichen.

Dennoch kannst du gezielt für Abwechslung sorgen – mit ein paar einfachen Kniffen, die wir gerne mit dir teilen.“

Bereit?

So kann es gelingen:

• Bringe Abwechslung in die Moderation: Variiere deine Einleitungen, nutze unterschiedliche Übergänge und setze auf überraschende Abmoderationen.
• Nutze verschiedene Anekdoten oder kleine Schätzfragen bei neuen Runden, um das Eis schneller zu brechen.
• Verändere beispielsweise die Sitzordnung bei Präsenz-Meetings oder setze bei Online-Präsentationen gezielt variierende Hintergründe und Klangeffekte ein.

Unser Ratschlag an dich lautet:

⇒ Bringe Abwechslung in deine Pitch-Termine! 

Deine Vorteile:

So findest du den besten Partner für deine Zusammenarbeit:

1. Teilnehmer:innen hören aufmerksamer zu – so kannst du fundiertere Entscheidungen treffen.
2. Du minimierst die Ablenkung durch E-Mails oder Chats, weil weniger Wiederholungen auftreten.
3. Deine Teilnehmer:innen bleiben interessiert und gespannt darauf, was als Nächstes kommt.

Wichtige Termine, Unsicherheit und ein großes Publikum – diese Faktoren begünstigen oft, dass dominante Persönlichkeiten als „Leitwölfe“ das Gespräch dominieren.

Leitwölfe, das sind extrovertierte Menschen, meist Führungskräfte.

Ziel eines Pitch-Termins ist es, den am besten passenden Dienstleister zu identifizieren. Häufig arbeiten verschiedene Personen des Auftraggebers mit einem Dienstleister zusammen. Sie interagieren später im Tagesgeschäft. All die Personen haben beim Termin idealerweise die Gelegenheit, sich ein eigenes Bild zu machen. Führungskräfte bleiben in der Regel im Tagesgeschäft außen vor.

Wie gelingt es dir also, auch Nicht-Führungskräfte geschickt einzubinden?

Das funktioniert mit gezielten Fragen und klar definierten Rollen innerhalb des Pitch-Termins sehr gut.

Konkretes Beispiel: 

• Bitte Teilnehmer:in A, in dem Pitch-Termin gezielt nach der operativen Ausgestaltung des Workforce-Managements zu fragen und stimme dazu Inhalte ab.
• Bereite mit Teilnehmer:in B den Komplex „Schulungen“ auf und lade die Person ein, dazu im Termin nachzuhaken.
• Und so weiter…

Unser Ratschlag an dich lautet:

⇒ Verteile die Rollen uns Fragen.

Deine Vorteile:

So findest du den besten Partner für deine Zusammenarbeit:

1. Dein komplettes Gremium interagiert mit dem Dienstleister und jede Person macht sich ein eigenes Bild.
2. Du schaffst eine Ausgewogenheit und Leitwölfe treten automatisch zurück/weniger in den Vordergrund. Motto: Leitwölfe bitte hinten anstellen.
3. Aktive Beteilung aller für eine spätere aktive Zusammenarbeit.

 So findest du leichter den für dich besten Partner.

Pitch-Tag souverän meistern – Wozu dir unsere Unterstützung dient!

Mit uns meisterst du deine Pitch-Termine souverän.

Vergabe-Prozesse laufen leichter und freudvoller ab.

Du wirst entlastet und sparst viel Geld, indem den am besten zu dir passenden Partner wählst.

Natürlich stehen wir dir gerne auch von Anfang an zur Seite. 

• Sourcing-Strategie festlegen
• Ausschreiben
• Suche und Auswahl
• Dienstleisterqualifikation
• Vertragsverhandlung
• Ramp-up
• Eventuell Projektrückführung beim alten Anbieter
• Überführung in den Regelbetrieb
• ….

Kurz: Unser Daily Business. 

Nimm einfach unverbindlich Kontakt mit uns auf.

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Falls wir einmal nicht sofort rangehen können, nutze auch gerne unseren Kalender.

Wie?

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Natürlich besuchen wir dich auch gerne. Und sofern du lieber zu uns kommst, lade wir dich hiermit herzlich ein. Klicke den Link.

Lobende Worte

Michael Reisser, The World Class Business Leaders:

„Auf diesem Wege wollte ich mich nochmals sehr herzlich bei Ihnen für die hervorragende Moderation in Leipzig bedanken!!“

Iris Lohmann, SM:ILe Communication GmbH & Co. KG:

„Lieber Bernhard, nochmal vielen DANK für Deine tolle Präsentation und Moderation gestern.“

Ulrike Dolle, ADM Institut:

„Lieber Bernhard Gandolf, herzlichen Dank für Deine vitale Moderation. “

Peter Höfl, servicekultur.eu:

„Des is koa Schmäh: Die Moderatorenrolle steht Dir a sauguad “

Sellmore GmbH:

„Danke für Deine großartige Moderation, Bernhard “

Der Beitrag 19 Tipps für mehr Erkenntnisse bei Pitch-Terminen Tipp 10 bis 12 So meisterst du deinen Pitch-Tag souverän erschien zuerst auf Vendor-Management.eu.

Bei Pitch-Terminen herrscht in der Regel eine große Anspannung.

Das gilt sowohl für die präsentierenden Vertreter:innen der bietenden Unternehmen als auch für das Auditorium des Fremdvergebenden.

Eine neutrale, professionelle Moderation entlastet alle Teilnehmer:innen. Sie sorgt für Entspannung und einen reibungslosen Ablauf. Deine Vertreter:innen als potenzielle Auftraggeber konzentrieren sich auf die entscheidenden Dinge: Passt der Dienstleister zu euch!

Überlegst du gerade, ob das nicht einfach eine Person aus deinem Unternehmen übernehmen kann?

Klar geht das. Wichtig dabei sind:

• Ein wertschätzender Umgang mit allen Personen sorgt dafür, dass alle Meinungen gehört und respektiert werden für die richtige Wahl.
• Die Wahrung der professionellen Distanz mit allen Personen im Raum, damit deine Interessen als potentielle Auftraggeber:in neutral vertreten. An der Stelle wird es für interne Person oftmals schwer, weil möglicherweise hierarchische und persönliche Konstellationen zwischen  Moderator:in und Plenum vorliegen. Mit einer professionellen Distanz wird auch ein gute Wahl des Dienstleisters möglich.
• Ein hohes Maß an Grundverständnis für die Materie und den Termin sorgen für eine gekonnte Moderation.

Mein Tipp für dich lautet:

⇒ Nutze eine professionelle Moderation. 

Deine Vorteile:

Du sorgst für deine Entlastung und ziehst so mehr Erkenntnisse aus dem Termin.

Viele Pitch-Termine beginnen mit einer Mini-Vorstellungsrunde. Anschließend präsentiert der Dienstleister. Das ist gelernt.

Manche Teilnehmer:innen tippen noch schnell eMails, manche sind offensichtlich nicht ganz bei der Sache – schließlich kennt man die eignen Kolleg:innen.  

Wenn Aufmerksamkeit, Fokus und Konzentration fehlen, liegen alle Voraussetzungen für einen mittelguten Termin vor. Die Grundstimmung bleibt neutral, eventuell vergessen einzelne Vertreter:innen deines Hauses Ziele, wahrscheinlich läuft nicht alles so ab, wie vorgesehen.

Das ist schade. Schließlich geht es ja eigentlich um eine neue Geschäftsbeziehung. 

Probieren Sie stattdessen dieses Format:

Starte mit einer emotionalen Rede und gib der Dienstleisterauswahl einen würdigen Rahmen.

• Welche Ziele strebt dein Unternehmen an?
• Warum braucht ihr dafür einen Dienstleister?
• Was wollt ihr gemeinsam mit dem Dienstleister erreichen?

Damit erreichest du mindestens drei Dinge:

1. Du sorgst für eine Entspannung und positive Grundstimmung am Anfang.

2. Du nordest geschickt externe und interne Teilnehmer:innen ein und verpasst allen einen positiven Kick.

3. Du fokussieren dich und dein Auswahl-Team auf das große Ganze anstelle von kleinen Details.

Deswegen lautet mein Tipp an dich:

⇒ Gib deinem Pitch einen Rahmen, indem du emotional in den Termin mit einer Rede einführst.  

Vorteil:

So steigerst du dank diesem Kniff die Qualität des Pitch-Termins deutlich.

Wie wäre es einer echten Unterstützung für deine Auswahl eines Dienstleisters?

Von der Ausschreibung bis zum Ramp-up kann ich dich begleiten. Von der Frage, welche Sourcing-Strategie am besten zu deinen Zielen passt, bis hin zur dauerhaften Steuerung, hast du in eisq einen professionellen Begleiter an deiner Seite.

Konkret für deinen Pitch-Termin heißt das:

• Ich moderiere wertschätzend und binde alle Personen ein.
• Ich führe mit brillanten Reden ein und halte das Spannungslevel von Anfang an oben.
• Ich wahre geschickt deine Interessen.

Warum du mit mir als Advanced Communicator Gold von Toastmasters den idealen Moderator für deinen Pitch-Termin an deiner Seite hast.

Hast du schon gewusst, dass ich Advanced Communicator Gold nach Toastmasters International bin?

Die Moderation eines Pitch-Termins ist mitentscheidend für den Erfolg.

Du kannst dich dadurch zurücklehnen und dich auf die Auswahl fokussieren. 

Als Advanced Communicator Gold (ACG) von Toastmasters bringe ich neben einer umfangreichen Erfahrung vor allem bewährte Fähigkeiten mit.

Der ACG-Titel ist das Ergebnis jahrelanger intensiver Schulungen und Praxiserfahrung in der Kunst des öffentlichen Redens und der Moderation. Er steht für Präzision, Empathie und exzellente Rhetorik. Ich verstehe, wie wichtig es ist, eine positive Atmosphäre zu schaffen, die Klarheit fördert und Ideen auf den Punkt bringt.

Mein Fokus liegt darauf, sowohl die Pitches der Teilnehmer:innen als auch die anschließende Diskussion professionell zu steuern. Mit gezielten Fragen und einem Gespür für den richtigen Tonfall stelle ich sicher, dass alle relevanten Aspekte beleuchtet werden. Gleichzeitig sorge ich dafür, dass der Zeitrahmen eingehalten und die Dynamik lebendig bleibt.

Zusätzlich bin ich geübt darin, auch in herausfordernden Situationen souverän zu agieren. Ich erkenne, wann ein Thema vertieft werden sollte und wann es Zeit ist, weiterzugehen, ohne die Gesprächspartner:innen aus dem Blick zu verlieren.

Wenn du eine effektive, professionelle und inspirierende Moderation suchst, bin ich die richtige Wahl, um deinen Pitch-Termin erfolgreich zu machen.

Nimm einfach unverbindlich Kontakt auf.

Hole dir via Microsoft Teams praktische Hilfe und Inspiration ins Haus.

Wie?

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Unternehmen streben faire Vergabe-Entscheidungen an. Deswegen heißt es häufig:

„Wir notieren alle Fragen und unsere Antworten und stellen diese allen Anbietern zur Verfügung.“

Oder verschärft:

„Wir veranstalten eine offene Frage- und Antwort-Runde. Alle Anbieter erfahren so, was jeder wissen möchte und wie wir antworten. Das sorgt für maximale Transparenz.“

Was bewirkt diese Vorgehensweise?

Anbieter unterlassen es, die kritischen Fragen zu stellen. Die Fragen, die eventuelle Schwachpunkte bei der gesuchten Lösung ausloten, bleiben ungestellt. Die Überlegungen, die auf innovative und ungewöhnliche Lösungen abzielen, verharren lange ungeteilt. Die Impulse, die die konkreten Mehrwerte der einzelnen Unternehmen im Vergleich darstellen, kommen erst im letzten Moment.

Doch genau darum geht es in Pitch-Terminen. Unternehmen suchen neue Impulse und Sichtweisen, wollen auf blinde Flecken und eventuelle Schwachpunkte hingewiesen werden, fordern Innovationen.

Manche Transparenz verhilft an der Stelle nicht zu mehr Erkenntnissen.

Und falls jetzt ein gedanklicher Einwand bei dir entstehen sollte:

Geht das wirklich? Kann ich sogar bei einer öffentlichen Ausschreibung individuelle Fragen individuell beantworten?

Ja, das geht. Alles was du dazu benötigst, ist ein Hinweis in deiner Verfahrensbeschreibung. Ein Satz genügt.

Daher rate ich dir:

⇒ Liefere deswegen nur Antworten auf alle allgemeinen Fragen zum Verständnis deiner Aufgabenstellung an alle Bieter. Behandle individuelle Fragen individuell.

Wahre die Mehrwerte, innovativen Lösungen und somit „Assets“ deiner Bieter. Dann erhältst du mehr Erkenntnisse und wählt den besseren Partner.

Vorteil:

So erhältst du mehr Erkenntnisse und wählst den besseren Partner. Nebenbei gewinnst du sehr wahrscheinlich zusätzliche nützliche Einblicke.

Der Beitrag 19 Tipps für mehr Erkenntnisse bei Pitch-Terminen. 7 bis 9 erschien zuerst auf Vendor-Management.eu.

Angebotsunterlagen umfassen schnell 50 bis 100 DIN A4-Seiten. Mitunter reichen bewerbende Unternehmen im Vorfeld Präsentations-Unterlagen mit diversen Anhängen à 40 Seiten ein.

Will sich ein fremdvergebendes Unternehmen beispielsweise drei Bewerber an einem Tag ansehen, müssten möglicherweise 420 Blatt Papier von jedem Teilnehmer studiert werden.

Es ist zu vermuten, dass möglicherweise nicht alle Personen diese 420 Blatt sorgfältig ansehen und durcharbeiten. Entscheidende Aspekte bleiben unter Umständen unberücksichtigt.

Manche Einkäufer:innen fordern, um dem entgegenzuwirken, von Bewerbern eine Management Summary im Vorfeld an. Das ist eine gute Idee!

Parallel empfiehlt es sich, im Vorfeld von mindestens einer Person aus dem Auswahlkomitee Kurzzusammenfassungen aller Angebote erstellen zu lassen.

• Nutze dazu einen einheitlichen, standardisierten Aufbau der Zusammenfassungen.
• Achte auf eine wertungsfreie Sprache.
• Hinweis von eisq: Anbieter schreiben häufig, was fehlt oder welche Aspekte ausgeschlossen werden. Liefere auch diese Informationen auf deiner Kurzzusammenfassung!

Vorteil:

Damit stellt man sicher, dass die Zusammenfassungen einheitlich verfasst und nach annähernd gleichen Kriterien gegliedert werden.

Daher rate ich dir:

⇒ Bereite standardisierte Kurzzusammenfassungen für deine Teilnehmer:innen vor. Das hilft dir und deinen Kolleg:innen, Entscheidungen zu fundieren.

Deine Kolleg:innen werden dir dankbar sein.

Wollen wir einen Ablauf für einen Pitch-Termin Dienstleisterauswahl einmal unverbindlich durchsprechen?

Du überlegst, ob du an alles gedacht hast?

Brauchst du vielleicht einen kleine Absicherung?

Sprechen wir einen Pitch-Termin einfach unverbindlich durch.

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Die elektronischen Helferlein erleichtern uns den Alltag. Beamer, Presenter, Audio-System, Video-Konferenzsystem… die Möglichkeiten verwandeln Präsentationen in multimediale Erlebnisse.

Obwohl die Dinge alle untereinander angeblich kompatibel sein sollen, hakt es doch immer wieder.

Vorteil:

Dadurch fällt es leichter, deinen Zeitplan einzuhalten, weil nicht wertvolle Minuten für Technik-Probleme verfließen.

Daher rate ich dir:

⇒ Kläre die Technik vorab ab und führe vielleicht sogar einen kleinen Test durch. Nimm so auch von den präsentierenden Personen etwas Druck. Nebenbei entlastest du dadurch auch deinen Zeitplan. Entspannter lässt sich eine gute Präsentation auch viel besser genießen.

Es passiert häufiger als gedacht:

• Zum Pitch-Termin erscheinen plötzlich acht anstelle von drei eingeladenen Vertreter:innen.
• Oder besonders wortgewaltige Verkäufer:innen versuchen bewusst, den zeitlichen Rahmen zu sprengen. Schließlich bedeutet das weniger Zeit für nachfolgende Unternehmen.

Umgekehrt kann es auch passieren, dass interne Vertreter:innen plötzlich mal eben den Ablauf ändern wollen, da sie einen wichtigen Folgetermin haben.

Solche Abweichungen stören massiv eine ausgewogene Entscheidungsfindung.

So geht’s:

• Lege daher im Vorfeld Spielregeln fest.
• Kommuniziere diese rechtzeitig vor dem Termin.
• Hole dir zu deinen Spielregeln von allen Beteiligten (intern & extern) im Vorfeld eine Bestätigung ein. Das kannst du ganz leicht via Mail tun.

Vorteile:

Tja, neben dem offensichtlichen Vorteil „Zeit einhalten“, gibt es noch mindestens 2 weitere.

1. Du signalisierst allen Personen, du bist Herr:in es Verfahrens.
2. Du kommunizierst deutlich „Wertschätzung“ und damit die „Wertigkeit“ der Dienstleisterauswahl (was die Position in Verhandlungen stärkt). 

Wenn es dann trotzdem Abweichungen gibt, sorgt eine gute (externe) Moderation für sanfte und zugleich wirksame Korrekturen. 

Daher rate ich dir:

⇒ Steuere den Termin. Lege Spielregeln fest und profitiere von einer ausgewogenen Entscheidungsfindung.

Wo finde ich die anderen Tipps zur Dienstleisterauswahl?

Zu den ersten 3 gelangst du mit einem Klick gleich hier.

Die anderen 13 Stück wirst du nach und nach hier im Blog finden. 

Oder du schaust auf unserer Website nach. Dort stehen bereits alle 19 Stück für dich zum Abruf bereit!

Wie wäre es mit einem externen Moderator für die Dienstleisterauswahl?

Warum du mit mir als Advanced Communicator Gold von Toastmasters den idealen Moderator für deinen Pitch-Termin an deiner Seite hast.

Hast du schon gewusst, dass ich Advanced Communicator Gold nach Toastmasters International bin?

Die Moderation eines Pitch-Termins ist mitentscheidend für den Erfolg.

Du kannst dich dadurch zurücklehnen und dich auf die Auswahl fokussieren. 

Als Advanced Communicator Gold (ACG) von Toastmasters bringe ich neben einer umfangreichen Erfahrung vor allem bewährte Fähigkeiten mit.

Der ACG-Titel ist das Ergebnis jahrelanger intensiver Schulungen und Praxiserfahrung in der Kunst des öffentlichen Redens und der Moderation. Er steht für Präzision, Empathie und exzellente Rhetorik. Ich verstehe, wie wichtig es ist, eine positive Atmosphäre zu schaffen, die Klarheit fördert und Ideen auf den Punkt bringt.

Mein Fokus liegt darauf, sowohl die Pitches der Teilnehmer:innen als auch die anschließende Diskussion professionell zu steuern. Mit gezielten Fragen und einem Gespür für den richtigen Tonfall stelle ich sicher, dass alle relevanten Aspekte beleuchtet werden. Gleichzeitig sorge ich dafür, dass der Zeitrahmen eingehalten und die Dynamik lebendig bleibt.

Zusätzlich bin ich geübt darin, auch in herausfordernden Situationen souverän zu agieren. Ich erkenne, wann ein Thema vertieft werden sollte und wann es Zeit ist, weiterzugehen, ohne die Gesprächspartner:innen aus dem Blick zu verlieren.

Wenn du eine effektive, professionelle und inspirierende Moderation suchst, bin ich die richtige Wahl, um deinen Pitch-Termin erfolgreich zu machen.

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Der Beitrag 19 Tipps für die Dienstleisterauswahl mittels Pitch-Termin 4-6 erschien zuerst auf Vendor-Management.eu.

Damit erreichst du

• eine höhere Qualität der Termine,
• mehr Erkenntnisse,
• deine bessere Entscheidungsgrundlage.

Für mehr Erkenntnisse bei Pitch-Terminen, liefern wir dir die 19 nützliche Tipps.

Der wichtige Pitch-Termin findet endlich statt. Basierend auf deinen Briefing-Vorgaben präsentieren Anbieter deiner Firma, deinen Kolleg:innen und dir Lösungen.

Dann passiert plötzlich vielleicht das: Manche deiner Kolleg:innen stellen plötzlich die Aufgabenstellung infrage.

„Wie wäre es, wenn wir das so oder so machen?“ oder „Brauchen wir wirklich …?“ lauten vielleicht Formulierungen.

…oder das:

Die Anbieter erkennen, dass ihr nicht alle als Vertreter:innen des Einladenden an einem Strang zieht. Möglicherweise herrscht einfach nur Unsicherheit in deinem Unternehmen.

In jedem der beiden Fälle entwickelt sich die Präsentation in eine ganz andere Richtung.

• Der Pitch wird schlechter oder gar nicht mehr vergleichbar.
• Der Sinn und Zweck des Auswahlverfahrens „Pitch-Termin“ leidet dadurch.

Ich habe auf Seiten von Anbietern dann häufig das erlebt:

Die ausschreibenden Unternehmen versuchen mit einem zweiten oder gar dritten sogenannten Rebriefing noch Herr des Verfahrens zu bleiben.

In neun von zehn Fällen steigen dadurch die Kosten für alle Beteiligten sprunghaft an. Bedeutsame Verzögerungen gehören meist fest dazu.

Mitunter fallen seitens verantwortlicher Personen dann Sätze wie: „Gut, dass wir das jetzt erfahren haben. Das nützt uns sehr“.

In meinen Augen rechtfertigen die Akteure ihr schlechtes Gewissen. Denn eigentlich geben potenzielle Auftraggeber in beiden Fällen zu, im Vorfeld eben nicht hinreichend überlegt zu haben, was man eigentlich will.

Daher rate ich dir:

⇒ Nimm dir lieber vorher etwas mehr Zeit.

Werdet euch darüber klar, was ihr wollt. Es spart dir und allen Beteiligten Zeit und Geld.

Brauchst du Hilfe bei Dienstleisterauswahl Pitch-Termin?

Du fragst dich, wer dir dabei konkret hilft?
Ganz einfach: Wir mit unserer Vendor Management 2.0 Methodik.

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Die Art und Weise, wie Unternehmen Pitch-Termine durchführt, spricht sich schnell bei potenziellen Dienstleistern herum.

Je nachdem, ob man potenzielle Partner im fensterlosen Keller-Büro oder in der schicken Lounge bei leckeren Häppchen begrüßt, steuert man auch die Ergebnisse des Termins.

Wer seine Gäste zuvorkommend empfängt, erhält in der Regel das ggf. entscheidende Quantum mehr an

• Informationen,
• Engagement,
• Aufmerksamkeit und
• Flexibilität (auch beim Preis!)

Das refinanziert 25 € Kosten für ein Catering je Teilnehmer:in binnen Minuten.

Mein Tipp für dich:

⇒ Sei ein guter Gastgeber. 

Behandle deine Teilnehmer:innen zuvorkommend. Behandle potentielle Lieferanten von vornherein als Partner. 

Rolle den roten Teppich aus und profitiere. Du bekommst viel mehr an Ergebnis zurück. Versprochen!

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„Hallo, ich musste noch eben schnell ein wichtiges Telefonat führen. Lassen Sie uns danach gleich anfangen.“

So einen Start in eine Besprechung kennt jeder.

Der/die Sprecher:in gibt damit allen anderen zu verstehen: „Meine Zeit ist wichtiger als die der anderen Personen im Raum“.

Ist das wirklich so? Worauf bezieht sich diese Wichtigkeit?

Wer hingegen den Zeitplan einhält, punktet mehrfach. Drei wichtige Nutzen lauten:

• Man vermeidet eine negative Grundstimmung. Möglicherweise fühlten sich einzelne Teilnehmer:innen nicht respektiert und wertgeschätzt, wenn man sie warten ließe.
• Man profitiert von der Möglichkeit, jede:r Teilnehmer:in das volle Maß an zeitlicher Aufmerksamkeit zukommen lassen zu können. Unter Umständen können eben nicht alle Personen nach hinten verlängern. Oder eventuell steht bereits ein Folgetermin an. Damit erhält man auch ein Maximum an Input.
• Man stellt sicher, dass jede Person selbst ihre Zeit bestimmen kann. Wie das? Wer zu spät kommt, der ist häufig auf die Bestimmung anderer angewiesen. Stichworte: Verlängerung, zweiter Termin, zusätzliches Telefonat, etc…

Klingt banal, ist aber super wichtig:

⇒ Steigere den Erkenntnisgewinn eines Pitch-Termins und sorge dafür, dass alle pünktlich sind.

Wo finde ich die anderen Tipps?

Schaue auf unserer Website vorbei. Dort stehen bereits alle 19 Stück für dich zum Abruf bereit!

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Warum du mit mir als Advanced Communicator Gold von Toastmasters den idealen Moderator für deinen Pitch-Termin buchen kannst

Hast du schon gewusst, dass ich Advanced Communicator Gold nach Toastmasters International bin?

Die Moderation eines Pitch-Termins ist entscheidend für den Erfolg.

Als Advanced Communicator Gold (ACG) von Toastmasters bringe ich umfangreiche Erfahrung und bewährte Kommunikationsfähigkeiten mit, die deinen Termin optimal gestalten.

Der ACG-Titel ist das Ergebnis jahrelanger intensiver Schulungen und Praxiserfahrung in der Kunst des öffentlichen Redens und der Moderation. Er steht für Präzision, Empathie und exzellente Rhetorik. Ich verstehe, wie wichtig es ist, eine positive Atmosphäre zu schaffen, die Klarheit fördert und Ideen auf den Punkt bringt.

Mein Fokus liegt darauf, sowohl die Pitches der Teilnehmer:innen als auch die anschließende Diskussion professionell zu steuern. Mit gezielten Fragen und einem Gespür für den richtigen Tonfall stelle ich sicher, dass alle relevanten Aspekte beleuchtet werden. Gleichzeitig sorge ich dafür, dass der Zeitrahmen eingehalten und die Dynamik lebendig bleibt.

Zusätzlich bin ich geübt darin, auch in herausfordernden Situationen souverän zu agieren. Ich erkenne, wann ein Thema vertieft werden sollte und wann es Zeit ist, weiterzugehen, ohne die Gesprächspartner:innen aus dem Blick zu verlieren.

Wenn du eine effektive, professionelle und inspirierende Moderation suchst, bin ich die richtige Wahl, um deinen Pitch-Termin erfolgreich zu machen.

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Der Beitrag 19 Tipps für Dienstleisterauswahl-Pitch-Termine 1-3 erschien zuerst auf Vendor-Management.eu.

Videos Vendor Management und Outsourcing – also hier kommt dein Video-Reiseführer dazu.

Wir gehen mit der Zeit. So überarbeiteten wir für dich die Aufmachung bzw. Darstellung unserer Videos zu Vendor Management und Outsourcing. Damit du bestmöglich profitierst, halten wir uns kurz. 

Besuche dazu entweder

• unseren 👉 YouTube-Channel unter der neuen URL: youtube.com/@eisq
• unsere Sektion ,Video-Statemehttps://www.youtube.com/@eisqnts‘ auf unserer Website (wir hinken noch beim Aktualisieren nach)

Weiterhin empfehlen wir dir die Kategorie Videobeiträge hier im Blog.

😍 Ganz frisch auf LinkedIn– Lob 😍

Wir hatten das Vergnügen, Bernhard Gandolf als Moderator für unsere Veranstaltung „Erfolgreicher Kundendialog 2023“ dabei zu haben.  Der Erfolg des Erfolgreichen Kundendialogs 2023 ist maßgeblich auch auf seine fesselnde Präsenz und seine hervorragenden Moderationsfähigkeiten zurückzuführen.  Bernhard war äußerst geschickt darin, die Diskussionen lebendig zu halten und das Publikum zu begeistern.  Wir würden uns freuen, wenn wir Bernhard in Zukunft erneut als Moderator begrüßen könnten.  Vielen Dank für einen unvergesslichen Event!

Michael Noack
Geschäftsführer Sellmore GmbH

Auf dieses Lob sind wir furchtbar stolz. Daher teilen wir es mit dir, bevor der Beitrag startet.

Vorschau auf neue Video-Talks rund um Outsourcing und Vendor Management

Apropos Erfolgreicher Kundendialog 2023: Auf der von mir moderierten Veranstaltung lernte ich Ulrike Dolle kennen. So lud sie mich unter anderem zusammen mit Manfred Stockmann, Gerd Conradt und René Schibol ein, als Beta-Tester ihr neuer Spiel Servicereise auszuprobieren. Deshalb kannst du uns hier auf dem Foto erspähen.

Kommende Woche treffe ich mich mit Ulrike auf eine Tasse Tee im Video-Talk. Außerdem werde ich Sie auch fragen, inwiefern du ihr Spiel auch mit deinen Outsourcing Service Providern ausprobieren kannst.

Womit wir schon beim Thema Dienstleister sind. Gestern hatte ich das Vergnügen, Rüdiger Wolf, Gründer, Inhaber und Geschäftsführer von TAS Mülheim als kongenialen Gesprächspartner im Video-Interview begrüßen zu dürfen.

Rüdiger gehört zu den Pionieren im Geschäft als Dienstleister. Gemeinsam kramen wir in seinem unermesslichen Erfahrungsschatz. Rüdiger berichtet dann, was und wie sich die Zusammenarbeit mit Auftraggebern, also dir als Vendor Manager:in oder Dienstleistersteuerer:in, im Laufe der Jahre veränderte. Denn er erlebte diese Entwicklung hautnah mit.

Sei gespannt. Weiterhin hoffe ich, dass wir es dir zeitnah hier präsentieren können.

Das Video liegt bereits bei Dennis auf dem virtuellen Schneidetisch zur Post-Production. So denke ich, du wirst es bald entdecken. 😉 

Video-Talks und Video-Interviews – Eine Tasse Tee über Outsourcing und Vendor Management

Ich lade dich ein auf eine Tasse Tee. In unserer Video-Interview Reihe „Eine Tasse Tee“ entführe ich dich in eine Welt persönlicher Gespräche und unschätzbar wertvoller Erfahrungen von Expert:innen. Dabei achten wir auf eine klar verständliche Sprache und außerdem konkrete Tipps und Mehrwerte für dich.

Stellt dir vor, du sitzt gemütlich in deinem Lieblingssessel, hast zum Beispiel eine duftende Tasse Tee in der Hand, und lauscht gebannt den erstaunlichen Geschichten, die meine Gäste mit mir teilen. Die Idee hinter dieser Serie ist es, Expert:innen aus verschiedenen Bereichen rund um Outsourcing einzuladen und mit ihnen ihre Erfahrungen, Prognosen und auch Meinungen zu sprechen. Deshalb ist es mir wichtig, dass die Atmosphäre locker und unbeschwert ist.

Dabei bringt die lockere Atmosphäre und der unbeschwerte Charakter der Gespräche oft das, was du als Rezipient:in am meisten schätzt! Auch auch wichtig ist, dass die Gespräche für die informativ und hilfreich sind.
Es ist, als würde man sich mit einem alten Freund auf ein Gespräch und eine Tasse Tee treffen und dabei eine gute Zeit mit nützlichen Inhalten verbringen. Außerdem ist es eine gute Möglichkeit, neue Perspektiven kennenzulernen.

Was diese Reihe besonders macht, sind die erstaunlichen Menschen, die ich als Gäste begrüßen darf. Letztendlich ist es aber auch die Art und Weise, wie sie ihre Erfahrungen und ihr Wissen teilen.

Wir laden Expert:innen aus unterschiedlichen Bereichen ein und scheuen uns auch nicht, andere Berater:innen zu Wort kommen zu lassen. 

Ich lade dich herzlich ein, mit einer Tasse Tee in der Hand einzutauchen und dich von den Geschichten, Worten und Tipps in unserer Video-Interview Reihe inspirieren zu lassen.

2 Beispiele für Video-Talks Vendor Management bei einer Tasse Tee

Russ Sandlin

Mit Russ spreche ich bei einer Tasse Tee über Outsourcing im Near- und Offshore.

Fabian Stößer

Outsourcing ohne Verantwortung? Rechtsspezialist Fabian Stößer sagt bei einer Tasse Tee ganz klar: Nein, geht nicht.

Leser:innen unseres Blogs profitieren von unseren Outsourcing-Videos, da sie wertvolle Einblicke in effizientes Outsourcing erhalten. ☕️ Zudem bietet eisq, deine spezialisierte Outsourcing-Beratung, dir erstklassige Expertise. Die Videos vermitteln praxisnahe Tipps und Strategien, die Kosten senken und die Qualität steigern, was außerdem jedem Unternehmen zugutekommt. Schöpfe das volle Potenzial von Outsourcing aus!

Denn am Ende ist es nicht nur eine Tasse Tee. Deshalb sind es auch die Erfahrungen, die wir teilen, die uns verbinden und bereichern. 🤝 Cheers!

Gewinne einen Überblick oder aber tiefergehendes Wissen in diverse Themen. Immer mit Bezug zu Vendor Management bzw. Dienstleistersteuerung, oder? 💡

Wusstest du schon? 

Video-Talks über Vendor Management und Outsourcing mit Transkript – dazu nützt es dir

Seit geraumer Zeit ergänzen wir in diesem Blog unsere Video-Talks regelmäßig um Transkripte. Doch wofür dient ein Transkript eigentlich, und welche Vorteile bietet es?

Bei einem Transkript handelt es sich um eine schriftliche Aufzeichnung des gesprochenen Inhalts eines Video-Talks. Es fungiert als Textversion des Gesprächs und bietet dir zusätzlich mindestens 7 Vorteile. Fallen dir mehr ein? Dann schreib es bitte unten in den Kommentar.

1. Barrierefreiheit: Transkripte erhöhen die Barrierefreiheit erheblich. Menschen mit Hörproblemen oder Gehörlosigkeit können den Inhalt problemlos lesen und verstehen. Dies ermöglicht eine breitere Zielgruppe und verbessert die Inklusivität.🦻️
2. Stille: Wenn du im Großraumbüro sitzt, deine Zeit im Zug verbringst, gerade keine Kopfhörer zur Hand hast, aber du trotzdem etwas sehen, lernen oder hören möchtest, dann kannst du bequem das Transkript konsumieren. 👂
3. Suchmaschinenoptimierung (SEO): Transkripte werden von Suchmaschinen indexiert, wodurch der Inhalt besser gefunden wird. Außerdem findest du so leichter für dich relevante und nützliche Inhalte. Dies verbessert die Sichtbarkeit des Video-Talks in den Suchergebnissen. 🔍 So findest die Info den Weg zu dir.
4. Besseres Verständnis: Damit du ein leichteres und besseres Verständnis des Gesagten bekommst, insbesondere bei komplexen Themen oder Akzenten. Du kannst nachschlagen und dann die Aussagen besser verstehen.

5. Schon erspäht auf Powerpoint!

6. Kontext und Überblick: 💡 Außerdem bietet dir ein Transkript einen schnellen Überblick über den Inhalt des Video-Talks. Letztendlich kannst den Text leicht scannen, um herauszufinden, ob der Inhalt für dich relevant ist, und dann entscheiden, ob du das Video ansehen möchtest.
7. Archivierung: 🗄️ Deshalb dienen Transkripte  auch als Archiv und ermöglichen es dir, den Inhalt langfristig zu speichern und leicht zugänglich zu machen. 🗄️ Aber mit einem einfachen Strg+C und Strg+V und schwupps landet der Text in deinem Speicher.

3 Extra-Vorteile zu Transkripten von Matthias

Zeitsparend: Falls du nur einen bestimmten Teil des Video-Talks hören möchtest, dann kannst du dazu das Transkript gezielt lesen. So kannst du deine Zeit effektiver nutzen. ⏱️

Zur Nachbereitung: Wenn du den Video-Talk bereits gesehen hast, kannst du das Transkript zur Nachbereitung verwenden. Dadurch kannst du den Inhalt noch einmal festigen und neue Erkenntnisse gewinnen. 💡

Feedback: Wenn du Feedback zum Video-Talk geben möchtest, dann kannst du das Transkript als Grundlage verwenden. Damit kannst du deine Gedanken und Ideen besser strukturieren und verständlicher ausdrücken. ✍️

Also mal ehrlich, das sind echt gute Punkte, findest du nicht auch? Deshalb großen Dank an unseren Leser Matthias und den netten Plausch!

Was schon erspäht?Außerdem Empfehlung für Videos

Punkt 5: Zitate und Referenzen: 📝 Daher dienen Transkripte auch als wertvolle Quellen für Zitate und Referenzen. 📝 Aber nicht nur Forscher:innen, Journalist:innen und Schriftsteller:innen können leicht auf den Inhalt zugreifen und ihn in ihren Arbeiten verwenden. Wir erspähten außerdem Passagen aus unseren Transkripten bereits auf Powerpoint-Folien. 🥰

Als praktischen Bonus findest du hier einige Video-Empfehlungen:

Jedes unserer 4 Weiterbildungs-Module im kurzen und praktischen Showcase – deine Seminare als Playlist

Wir helfen dir effektiver Rechnungen zu prüfen, damit du mehr Zeit und Muße hast.  Schaue dir dazu das folgende Video an. Oder schmökere etwas und dann entdeckst du einen wertvolle Goldgrube: deine 21 Tipps hier im Blog lesen

Deshalb nutze deine Zeit für wichtigere Sachen. Überlasse daher das lästige Prüfen den Profis von eisq. 

Aus der Krise lernen und Energiewende vorantreiben. Dazu informiere dich in nur 106 Sekunden informieren. Deshalb profitiere gleich jetzt.

Denn du weißt, die Energiewende ist und bleibt weiterhin ein Herzensthema von uns. 

Übrigens ein sehr interessantes Interview mit Manager Christoph Katz über Mergers & Acquisitions und die Rolle von Outsourcing findest du auch dabei. Gutes Vendor Management ist also wichtiger als vielleicht zuerst vermutet.

Lust auf mehr Videos? Dann schaue dir auch unsere weiteren Playlists an:

• Vendor-Management 2022 und dazu
• Serien von eisq

So sind etwa die Serien über erfolgreicheres Pitching und außerdem Bonus/Malus sehr beliebt.

Reinschauen lohnt – Weiterhin bessere Resultate im Outsourcing mit eisq

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